Avant de commencer la prise en main il faut bien comprendre qu'il existe 2 Drive :
La Google Drive "grand public" activée avec un compte @gmail.com que vous avez généralement gratuitement mais dont les données sont traitées à des fins commerciales par Google. Vous ne maîtrisez pas les suggestions de vidéos ou même les publicités.
La Google Drive "professionnelle" activée avec un compte Gsuite pour éducation par exemple permettra de paramétrer Drive. Je vous renvoie vers un document en ligne de la DANE de Lyon à ce sujet.
Je vous invite à utiliser un compte Google professionnel (Gsuite) pour respecter le cadre légal du RGPD . Si pour l'instant ces comptes sont moins utilisés par les enseignants français, cela va changer dans les années à venir comme c'est déjà le cas dans plusieurs académies.
La prise en main du Drive 
"grand public" et "professionnelle" est identique.
Complément : Premiers pas avec Google Drive
Avec Google Drive, vous pouvez stocker vos fichiers et les ouvrir ou les modifier à partir de n'importe quel appareil.
Vous disposez de 15 Go d'espace de stockage gratuit dans votre Drive grand public. Si vous disposez d'un compte Gsuite Éducation le stockage est illimité. En savoir plus sur les éléments qui prennent de l'espace dans Google Drive
Importer, exporter ou créer des fichiers⚓
Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur ou créer des fichiers dans Google Drive.
La création de fichiers sera abordée dans d'autres modules sur :
Google Docs
, le traitement de texte intégré dans DriveGoogle Slides
, le diaporama intégré dans DriveGoogle Sheets
, le tableur intégré dans DriveGoogle Sites , l'outil de création de site web
Téléverser des fichiers et des dossiers sur Google Drive⚓
Vous pouvez importer, consulter, partager et modifier des fichiers avec Google Drive. Lorsque vous importez un fichier sur Google Drive, il prend de la place dans votre Drive, même si vous le téléchargez dans un dossier appartenant à quelqu'un d'autre.
Types de fichiers :
Documents
Images
Fichiers audio
Vidéos
Attention :
Vous pouvez importer jusqu'à 750 Go par jour et par compte.
Méthode : Importer et afficher des fichiers
Sur votre ordinateur, vous pouvez importer des fichiers à partir de drive.google.com ou de votre bureau dans des dossiers privés ou partagés.
Glisser-déposer des fichiers dans Google Drive
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Ouvrez ou créez un dossier.
Pour importer des fichiers et des dossiers, faites-les glisser dans le dossier Google Drive.
Utiliser "Sauvegarde et synchronisation"
Installez l'application sur votre ordinateur.
Un dossier portant le nom "Google Drive" est créé sur votre ordinateur.
Faites glisser des fichiers ou des dossiers dans ce dossier. Ils sont alors importés dans Drive et apparaissent sur le site drive.google.com.
Méthode : Convertir des documents au format Google
Si vous souhaitez importer des fichiers tels que des documents Microsoft Word ou Libre Office, vous pouvez configurer un paramètre afin que les fichiers soient convertis.
Remarque : Vous ne pouvez modifier les paramètres de Google Drive qu'à partir de votre ordinateur.
Sur un ordinateur, accédez à drive.google.com/drive/settings.
Cochez la case "Convertir les fichiers importés".
Rappel :
Vous ne pouvez modifier les paramètres de Google Drive qu'à partir de votre ordinateur.
Méthode : Importer un fichier ayant le même nom qu'un autre
Si vous importez un fichier dont le nom est déjà utilisé, Google Drive le considère comme une révision du fichier déjà dans Google Drive.
Pour conserver les deux fichiers :
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Importez le fichier souhaité.
Cliquez sur Stocker sous forme de fichier séparé.
Enregistrer, modifier et partager des fichiers Microsoft Office⚓
Vous pouvez modifier, télécharger et convertir des fichiers Microsoft® Office dans Google Docs , Sheets ou Slides .
Pour modifier un fichier Office, vous pouvez soit :
modifier le fichier Office en mode de compatibilité Office ;
convertir le fichier au format Google Docs
, Sheets ou Slides .
Une fois que vous avez modifié un fichier Google Docs , Sheets ou Slides , vous pouvez l'enregistrer et l'exporter au format Office pour le partager avec d'autres personnes.
Utiliser le mode de compatibilité Office avec Google Docs, Sheets et Slides⚓
Attention :
Le mode de compatibilité Office n'est disponible que dans le navigateur Chrome sur un ordinateur.
Méthode :
Ouvrez une fenêtre de navigateur Chrome.
Installez l'extension Chrome Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides.
Ouvrez un fichier Office et commencez à le modifier.
Cliquez pour agrandir.
Méthode :
Comment savoir si vous pouvez modifier des fichiers Office :
Ouvrez un fichier Office.
Cliquez sur le menu Fichier.
Si vous voyez apparaître l'option "Mode de compatibilité Office" dans le menu, vous pouvez modifier le fichier ou l'enregistrer au format Google Docs
, Sheets ou Slides .
Rappel :
Pour savoir comment modifier des fichiers Office sur un Chromebook, consultez les instructions figurant dans le centre d'aide Chromebook.
Convertir un fichier Office au format Docs, Sheets ou Slides⚓
Si vous souhaitez collaborer en temps réel avec d'autres personnes sur un même fichier, convertissez votre fichier Office au format Google Docs , Sheets ou Slides .
Méthode :
Connectez-vous à votre compte dans Drive ou dans l'écran d'accueil de Docs
, Sheets ou Slides .Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier.
Sélectionnez Ouvrir avec puis Docs
(ou Sheets ou Slides ).
Si vous modifiez un fichier Office en mode de compatibilité Office, vous pouvez le convertir en cliquant sur Fichier puis Enregistrer au format Google Docs (ou Sheets ou Slides ).
Rappel : Fonctionnalités non compatibles
Les fonctionnalités suivantes ne sont pas compatibles avec l'outil de conversion au format Docs , Sheets ou Slides :
Fichiers protégés par un mot de passe (ils peuvent être visualisés dans Google Drive, mais pas convertis au format Google Docs
, Sheets ou Slides )Macros (vous pouvez implémenter votre macro dans Apps Script)
Graphiques intégrés dans des fichiers Word ou PowerPoint (ils sont convertis en images)
Feuilles de calcul liées dans des fichiers Excel
Images SmartArt (elles sont converties en dessins Google)
Enregistrer et exporter des fichiers au format Office⚓
Si vous avez converti votre fichier Office au format Google Docs , Sheets ou Slides , ou si vous utilisez le mode de compatibilité Office pour le modifier, vous pouvez l'enregistrer et l'exporter au format Office pour le partager avec d'autres personnes.
Méthode :
Pour enregistrer un fichier Google Docs , Sheets ou Slides au format Office :
Ouvrez le fichier.
Cliquez sur Fichier puis Télécharger au format.
Sélectionnez un format de fichier.
Types de fichiers compatibles⚓
Rappel : Types de fichiers que vous pouvez ouvrir en mode de compatibilité Office
Voici la liste des types de fichiers que vous pouvez ouvrir en mode de compatibilité Office :
Documents : .doc (versions plus récentes que Microsoft® Office 95), .docx
Feuilles de calcul : .xls (versions plus récentes que Microsoft® Office 95), .xlsx, .xlt, .xlsm, xltm, xlam
Présentations : .ppt (versions plus récentes que Microsoft® Office 95), .pptx
Rappel : Types de fichiers que vous pouvez convertir au format Docs, Sheets ou Slides
Voici la liste des types de fichiers que vous pouvez convertir au format Google Docs, Sheets ou Slides :
Documents : .doc (versions plus récentes que Microsoft® Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, texte brut (.txt), .rtf, .odt
Feuilles de calcul : .xls (versions plus récentes que Microsoft® Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
Présentations : .ppt (versions plus récentes que Microsoft® Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm, .odp
Dessins : .wmf, .emf
Reconnaissance optique des caractères : .jpg, .gif, .png, .pdf[*]
Rappel : Types de fichiers que vous pouvez télécharger ou enregistrer au format Office
Voici la liste des types de fichiers que vous pouvez réenregistrer au format Office :
Documents : .docx
Feuilles de calcul : .xlsx
Présentations : .pptx
Télécharger un fichier depuis Drive⚓
Méthode :
Accédez à drive.google.com.
Cliquez sur le fichier à télécharger.
(Pour télécharger plusieurs fichiers, appuyez sur Maj ou Ctrl tout en cliquant sur les fichiers voulus.)
Cliquez sur le bouton droit de la souris, puis choisissez Télécharger.
Attention :
Vous ne pouvez pas télécharger un fichier en le faisant glisser de Google Drive vers le bureau de votre ordinateur.
Gérer les fichiers⚓
Organiser vos fichiers dans Google Drive⚓
Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos fichiers dans l'application Drive . Cela vous permet de les retrouver et de les partager plus facilement avec d'autres utilisateurs. Google Drive s'utilise sur le Web, sur Android, iPhone ou iPad. Quant aux modifications apportées, elles sont synchronisées automatiquement.
Créer un dossier⚓
Méthode :
Accédez à drive.google.com.
À gauche, cliquez sur Nouveau puis Dossier.
Saisissez le nom du dossier.
Cliquez sur Créer.
Déplacer un fichier ou un dossier⚓
Méthode :
Quel que soit l'endroit où il se trouve (fenêtre principale, panneau de gauche ou résultats de recherche), vous pouvez déplacer un élément dans Google Drive.
Accédez à drive.google.com.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur Déplacer vers...
Sélectionnez ou créez un dossier, puis cliquez sur Déplacer.
Méthode : Faire glisser un fichier vers un dossier
Accédez à drive.google.com.
Cliquez de façon prolongée sur l'élément à déplacer.
Faites glisser l'élément au-dessus du dossier concerné et relâchez le bouton de la souris.
Conseil :
Utilisez le panneau de gauche pour déplacer des éléments dans n'importe quel dossier de Google Drive.
Méthode : Enregistrer un élément dans plusieurs dossiers
Accédez à drive.google.com.
Cliquez sur l'élément que vous souhaitez déplacer.
Sur votre clavier, appuyez sur Maj+z.
Choisissez le dossier souhaité.
Cliquez sur Ajouter ici.
Créer une copie d'un fichier⚓
Méthode :
Accédez à drive.google.com.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier.
Cliquez sur Créer une copie
.
Attention :
Vous pouvez copier des fichiers, mais pas des dossiers.
Conseil :
Si votre fichier partagé contient des informations importantes, vous pouvez en créer une copie. Ainsi vous conservez une version même si le propriétaire du fichier supprime le fichier original.
Utiliser Google Drive hors connexion⚓
Si vous n'êtes pas connecté à un réseau Wi-Fi ou à un réseau mobile, vous pouvez quand même consulter et modifier vos fichiers, y compris les fichiers suivants :
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Conseil : Pour activer l'accès hors connexion :
Vous devez être connecté à Internet.
Utilisez le navigateur Google Chrome (plus simple mais pas obligatoire).
N'utilisez pas le mode navigation privée.
Installez et activez l'extension Chrome Google Docs hors connexion.
Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace libre sur votre appareil pour enregistrer vos fichiers.
Méthode :
Ouvrez Chrome. Vérifiez que vous êtes connecté à votre compte Google dans Chrome.
Accédez à drive.google.com/drive/settings.
Cochez la case "Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur pour pouvoir les modifier hors connexion".
Utiliser des applications Google Drive⚓
Téléchargez des applications sur le Chrome Web Store 
pour les utiliser avec Google Drive. Vous pourrez ainsi modifier des images et des vidéos, signer des documents et les envoyer par télécopie, créer des organigrammes et profiter de bien d'autres fonctionnalités.
Une fois que vous avez ajouté des applications à partir du Chrome Web Store, vous pouvez les utiliser avec Google Drive sur le Web. Elles fonctionnent avec tous les navigateurs compatibles.
Quelques applications pour les enseignants⚓
Il existe de nombreuses applications qui permettent de faciliter votre travail.
En voici quelques unes.
Enregistrer le contenu Web dans Google Drive⚓
L'extension "Enregistrer dans Google Chrome" permet d'enregistrer des images, des vidéos, des fichiers audio, des fichiers PDF[*] et d'autres types de fichiers issus du Web.
Chaque fois que vous enregistrez dans Google Drive un élément provenant du Web, gardez à l'esprit la législation relative aux droits d'auteur.
Rappel : Télécharger l'extension Chrome
Vous pouvez télécharger l'extension "Enregistrer dans Google Drive" à partir du Chrome Web Store
Méthode : Enregistrer des éléments ou des pages Web
Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chrome.
Ouvrez la page Web sur laquelle figure le contenu que vous souhaitez enregistrer.
Enregistrer un lien, une image, du contenu audio ou vidéo HTML5 : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément à enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer [élément] dans Google Drive.
Enregistrer la page Web : en haut à droite, cliquez sur l’Icône Google Drive
.
Complément : Modifier le mode d'enregistrement du contenu Web
En haut à droite de l'écran, clic droit sur "Enregistrer dans Google Drive" puis Options.
Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides⚓
L'application Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides permet de consultez et modifiez vos fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint à l'aide de Google Docs, Sheets et Slideset sans installer Office sur votre ordinateur.
Une fois l'extension installée, les fichiers Office que vous faites glisser dans Chrome ou que vous ouvrez dans Gmail, Google Drive et d'autres applications s'affichent dans Docs, Sheets et Slides. Vous pouvez alors les modifier.
Rappel : Télécharger l'extension Chrome
Vous pouvez télécharger l'extension "Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides" à partir du Chrome Web Store
Attention :
Cette extension est déjà installée par défaut dans Chrome OS (Chromebook[*]).
Notes pour Google Drive⚓
Notes Créez facilement des notes à partir du navigateur Chrome et qui sont automatiquement synchronisées en tant que documents sur votre compte Google Drive. Notes pour Google Drive vous permet de conserver toutes vos notes là où vous le souhaitez.
sauvegarder automatiquement sur Google Drive
dès que vous commencez à saisir vos idéesglisser-déposer et réorganiser des notes
boutons d'accès rapide pour ouvrir et éditer vos notes dans Google Docs
Rappel : Télécharger l'extension Chrome
Vous pouvez télécharger l'extension "Notes pour Google Drive" à partir du Chrome Web Store
Méthode : Créer une note
Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chrome.
Cliquez sur l'icône de Notes en haut à droite de votre navigateur Chrome :
Saisir votre première note. L'enregistrement se fait automatiquement dans un dossier spécifique dans Google Drive
.La première ligne devient le titre de la note.
Toutes les notes s'affichent dans le menu de gauche. Il est ainsi possible d'ouvrir d'anciennes notes.
Par défaut la dernière note s'affiche, pour en créer une nouvelle, cliquez sur l'icône du crayon en bas à gauche de la fenêtre.
Méthode : Retrouver ses notes dans Drive
Sur votre ordinateur, ouvrez Google Drive
Rechercher et ouvrir le dossier Notes
Ouvrer et Modifier la note désirée dans Google Docs
Utiliser et gérer des applications⚓
Ouvrir des fichiers⚓
Méthode :
Accédez à drive.google.com.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier.
Passez la souris sur "Ouvrir avec".
Sélectionnez une application. Votre fichier s'ouvre dans l'application sélectionnée.
Vous pouvez définir une application comme application par défaut pour l'ouverture de certains types de fichiers
Cliquez sur Paramètres
puis Paramètres.Cliquez sur Gérer les applications.
Cochez la case "Utiliser cette application par défaut".
Enregistrer des fichiers⚓
Les fichiers des applications Google Drive sont enregistrés automatiquement dans les cas suivants :
Lorsque vous modifiez un fichier
Lorsque vous sélectionnez l'option "Exporter vers Google Drive"
Lorsque vous sélectionnez l'option "Enregistrer une copie"
Lorsque vous sélectionnez l'option "Envoyer vers Drive"
Aide relative aux applications Google Drive⚓
Méthode : Obtenir de l'aide concernant les applications Google Drive
Bon nombre des applications Google Drive sont développées par des éditeurs qui appliquent leurs propres conditions d'utilisation et règles de confidentialité. Pour contacter l'éditeur d'une application :
Accédez à drive.google.com.
Cliquez sur Paramètres
puis Paramètres.Cliquez sur Gérer les applications.
Près de l'application, cliquez sur Options.
Cliquez sur Afficher la page du produit. Vous trouverez les coordonnées de l'éditeur sur la page du Chrome Web Store.
Méthode : Supprimer des applications Google Drive
Lorsque vous ouvrez des fichiers avec des applications Google Drive, certaines applications peuvent demander l'autorisation d'afficher certains fichiers ou tous les fichiers de votre compte Google Drive.
Vous pouvez à tout moment révoquer l'autorisation.
Accédez à drive.google.com.
Cliquez sur Paramètres
puis Paramètres.Cliquez sur Gérer les applications.
Près de l'application, cliquez sur Options.
Cliquez sur Déconnecter de Drive.
Sauvegarder des photos et des vidéos automatiquement dans Google Drive⚓
Vous pouvez consulter vos photos Google dans un dossier dans Google Drive. Si vous supprimez des photos de ce dossier, elles seront supprimées de Google Photos.
Sur ordinateur⚓
Méthode : Organiser vos photos et vidéos à l'aide de Google Drive
Vous pouvez déplacer des photos et des vidéos dans un dossier, mais les dossiers ne seront pas pour autant définis comme albums dans Google Photos 
.
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Cliquez sur Paramètres puis Paramètres.
Cochez Créer un dossier de photos Google.
Cliquez sur OK
Méthode : Configurer l'application de bureau Sauvegarde et synchronisation
Téléchargez et installez l'application Sauvegarde et synchronisation sur votre ordinateur.
Connectez-vous au compte Google que vous utilisez avec Google Photos
.Choisissez de ne sauvegarder que les photos ou les vidéos, ou tous les fichiers.
Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder.
Dans la section "Taille d'importation des photos et des vidéos", choisissez la taille d'importation.
Cliquez sur Démarrer.
Depuis un smartphone ou tablette⚓
Il s'agit d'un service de sauvegarde : les photos et vidéos sont enregistrées dans votre photothèque Google Photos
.Vos contenus sont privés : les photos et vidéos de votre appareil sont sauvegardées en mode privé, sauf si vous décidez de les partager.
C'est aussi un service de synchronisation : les modifications que vous apportez sont répercutées sur tous les appareils synchronisés. Par exemple, si vous modifiez et enregistrez une photo sur votre téléphone, elle aura la même apparence sur le web à l'adresse suivante photos.google.com.
Méthode :
Avant de commencer, vérifiez que vous êtes connecté à votre compte.
Ouvrez l'application Google Photos
sur votre téléphone ou votre tablette Android.Connectez-vous à votre compte Google.
En haut de l'écran, appuyez sur Menu
.Sélectionnez Paramètres → Sauvegarder et synchroniser.
Activez ou désactivez l'option "Sauvegarder et synchroniser".
Attention :
Si vous avez choisi la taille d'importation "Haute qualité", vous disposez gratuitement d'un espace de stockage illimité. En revanche, en mode "Taille d'origine", les photos sauvegardées sont décomptées de votre quota de stockage Google Photo.
Fonctionnement de Google Photos avec Google Drive⚓
Rappel : Conséquences de la modification ou de la suppression d'une photo
Si vous modifiez des photos dans Google Photos
, les modifications ne sont pas visibles dans Google Drive.Lorsque vous supprimez une photo dans Google Photos
, elle est également supprimée de Google Drive.Si vous supprimez une photo dans Google Drive
, elle est également supprimée de Google Photos.Lorsque vous supprimez des éléments du dossier "Google Photos" de Mon Drive :
Les photos ou vidéos supprimées de ce dossier sont également supprimées de Google Photos
.Si vous supprimez des dossiers (y compris le dossier "Google Photos"), les photos et les vidéos ne sont pas supprimées de Google Photos
. Cette approche permet d'éviter une suppression accidentelle de toutes les photos et vidéos.Si vous déplacez des photos du dossier "Google Photos" dans un autre dossier, puis que vous les supprimez de celui-ci, elles sont également supprimées de Google Photos
.
Complément :
Vos photos et vidéos sont stockées dans l'espace de stockage associé à votre compte Google.
Si vous importez des photos directement dans Google Drive
, l'espace qu'elles occupent est décompté de votre quota de stockage.Si vous importez des photos à l'aide de Google Photos
ou de l'outil Sauvegarde et synchronisation, l'espace qu'elles occupent n'est décompté de votre quota de stockage que si elles sont importées en qualité d'origine.Taille maximale des fichiers pouvant être sauvegardés. Les fichiers dont la taille est supérieure aux limites ci-dessous ne seront pas sauvegardés :
Photos de plus de 75 Mo ou 100 mégapixels
Vidéos de plus de 10 Go
Contenus de résolution inférieure à 256 x 256 pixels
Types de fichiers pouvant être sauvegardés :
Photos : .jpg, .png, .webp et certains fichiers RAW
Les Live Photos peuvent être sauvegardées si vous utilisez l'application Google Photos sur votre iPhone ou votre iPad
Vidéos : .mpg, .mod, .mmv, .tod, .wmv, .asf, .avi, .divx, .mov, .m4v, .3gp, .3g2, .mp4, .m2t, .m2ts, .mts et mkv
Globalement si vous prenez des photos avec votre smartphone ou tablette avec une qualité de stockage de haute qualité (jusqu'à 16 mégapixels tout de même), votre espace de stockage n'est pas entamé.
Supprimer et restaurer des fichiers dans Google Drive⚓
Attention :
Si vous supprimez, restaurez ou supprimez définitivement un grand nombre de fichiers ou de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
Pour supprimer un fichier de votre Drive , placez-le dans la corbeille. Le fichier y reste stocké jusqu'à ce que vous décidiez de vider la corbeille. Lorsque vous placez un fichier dans la corbeille :
Si vous êtes le propriétaire du fichier, les personnes avec lesquelles vous l'avez partagé peuvent en faire une copie.
Si vous n'êtes pas le propriétaire du fichier et que vous le supprimez de votre Drive, cela n'a aucune incidence sur les autres utilisateurs.
Méthode :
Accédez à drive.google.com.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer
.
Rappel :
Pour sélectionner plusieurs fichiers et dossiers, cliquez dessus tout en maintenant la touche Cmd (Mac) ou Ctrl (Windows) enfoncée.
Vider la corbeille⚓
Vous pouvez supprimer définitivement un fichier de façon individuelle ou vider l'intégralité de la corbeille.
Lorsque vous supprimez définitivement un fichier, les personnes avec qui vous l'avez partagé n'y ont plus accès.
Si vous souhaitez que d'autres utilisateurs puissent consulter le fichier, vous pouvez leur en transférer la propriété.
Méthode : Supprimer définitivement un fichier individuel
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Sur la gauche, cliquez sur Corbeille
.Cliquez sur un fichier.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur
.
Méthode : Vider intégralement la corbeille
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Sur la gauche, cliquez sur Corbeille
.Vérifiez qu'elle ne contient pas de fichiers que vous souhaitez conserver.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur Vider la corbeille.
Récupérer un fichier de la corbeille⚓
Rappel :
Si vous voulez conserver un fichier situé dans la corbeille, replacez-le dans "Mon Drive". Si vous n'êtes pas le propriétaire du fichier et que vous souhaitez l'utiliser :
faites une copie du fichier ;
contactez son propriétaire pour lui demander de le restaurer.
Conseil :
Si votre fichier partagé contient des informations importantes, vous pouvez en créer une copie. Ouvrez le fichier et cliquez sur Fichier puis Créer une copie.
Méthode : Clic gauche sur un ou plusieurs fichiers
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Sur la gauche, cliquez sur Corbeille.
Cliquez sur le(s) fichier(s) à restaurer.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur Restaurer à partir de la corbeille
.
Rappel :
Pour sélectionner plusieurs fichiers, cliquez dessus tout en maintenant la touche Cmd (Mac) ou Ctrl (Windows) enfoncée.
Méthode : Clic droit sur un fichier
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Sur la gauche, cliquez sur Corbeille.
Cliquez droit sur le fichier à restaurer.
Dans le menu contectuel, cliquez sur Restaurer
.
Trouver des fichiers dans Google Drive⚓
Pour trouver des fichiers dans Google Drive, Docs , Sheets ou Slides , vous pouvez rechercher :
le titre des fichiers ;
le contenu des fichiers ;
des éléments figurant dans les images, les fichiers PDF ou d'autres fichiers stockés dans Drive
.
Vous pouvez également trier et filtrer les résultats de recherche.
Méthode : Accéder rapidement à vos fichiers
L'option "Accès rapide" répertorie les fichiers récemment ouverts et les fichiers suggérés.
Pour ouvrir un fichier, double-cliquez sur celui-ci.
Pour accéder à d'autres options, faites un clic droit sur le fichier.
Méthode : Rechercher des fichiers
Sur votre ordinateur, connectez-vous à drive.google.com.
En haut de l'écran, saisissez un mot ou une expression dans le champ de recherche.
Sur votre clavier, appuyez sur Entrée.
Méthode : Filtrer les résultats affichés dans Drive
Pour trouver des fichiers plus facilement dans Drive, vous pouvez affiner les résultats de recherche en les filtrant.
Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
En haut de l'écran, saisissez un mot ou une expression dans le champ de recherche.
Pour affiner la recherche, cliquez sur la flèche vers le bas
.Renseignez une ou plusieurs des sections suivantes :
Type : types de fichiers (documents, images, fichiers PDF[*], etc.).
Date de modification : date à laquelle le fichier a été modifié pour la dernière fois.
Nom de l'élément : permet de ne rechercher des fichiers que par leur titre.
Contient les mots : permet de rechercher des mots et des expressions figurant dans les documents.
Propriétaire : personne à qui le fichier appartient.
Partagé avec : personnes autorisées à consulter, à commenter ou à modifier le fichier.
Emplacement : permet de restreindre la recherche aux fichiers présents dans un dossier spécifique, dans la corbeille, ou à ceux dont le suivi est activé.
Suivre : permet de restreindre la recherche aux fichiers contenant des tâches qui vous sont attribuées ou des suggestions figurant dans des fichiers dont vous êtes propriétaire.
Au bas de l'écran, cliquez sur Rechercher.
Vous ne trouvez pas un contenu et vous ne pensez pas l'avoir supprimé⚓
Méthode : Consulter le panneau d'activité
Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
Sur la gauche, cliquez sur
.En haut à droite, cliquez sur Infos Informations.
Faites défiler la liste vers le bas et recherchez le fichier en question.
Hypothèse :
Si les solutions ci-dessus ne fonctionnent pas, consultez les cas particuliers suivants :
Quelqu'un d'autre a créé le fichier
La personne qui crée un fichier peut le supprimer, le renommer et le restaurer. Contactez la personne qui a créé le fichier en question pour lui demander de le restaurer ou de le partager de nouveau avec vous.
Le fichier se trouvait dans un dossier créé par quelqu'un d'autre
Si quelqu'un a supprimé ce dossier, il n'apparaît plus dans votre Drive.
Pour retrouver plus facilement ce fichier par la suite, placez-le dans un dossier de la section "Mon Drive".
Recherche avancée dans Google Drive⚓
Vous pouvez affiner votre recherche dans Drive en utilisant les fonctions de recherche avancée.
Attention :
Les exemples ne fonctionnent pas tous sur l'ensemble des appareils.
Exemple :
Guillemets
Permet de rechercher les documents qui contiennent l'expression exacte.
Exemple : "correspondance exacte"
Signe moins
Permet de trouver les documents qui ne contiennent pas un mot spécifique ("salsa", mais pas "danse", par exemple).
Exemple : salsa -danse
owner:
Permet de trouver les documents partagés par une personne spécifique (from) ou appartenant à une personne spécifique (owner).
Exemples :
owner:bob@gmail.com
from:bob@gmail.com
to:
Permet de trouver les documents partagés avec une personne spécifique ou un groupe.
Exemples :
to:bob@gmail.com
to:bobsgroup@googlegroups.com
is:starred
Permet de trouver les éléments dont vous avez activé le suivi.
is:trashed
Permet de trouver les éléments placés dans la corbeille.
type:
Permet d'effectuer une recherche en fonction du type de document : dossier, document, feuille de calcul, présentation, PDF, image, vidéo, dessin, formulaire, script, tableau ou fichier Jam.
Exemple : type:spreadsheet
Before et after
Permet de trouver les éléments qui ont été modifiés avant ou après un jour précis (utilisez le format AAAA-MM-JJ).
Exemples :
before:2014-05-01
after:2014-05-01
title:
Permet d'effectuer une recherche par titre.
Exemple : title:Conférence 2014
Source:domain (compte Google professionnel ou scolaire)
Permet de trouver les éléments qui ont été partagés sur l'ensemble du domaine de votre organisation, et pas seulement ceux que vous ou votre groupe avez créés.
Exemple : Pour rechercher des fichiers liés au domaine, utilisez source:domain
Trier vos fichiers⚓
Triez vos fichiers dans Google Drive pour pouvoir les retrouver facilement.
Pour trier la liste des fichiers, quatre possibilités s'offrent à vous :
Nom : trie les fichiers par ordre alphabétique, en fonction de leur nom.
Dernière modification : trie les fichiers en fonction de la date de la dernière modification, quel que soit l'utilisateur à l'origine de cette modification.
Dernière modification par moi : trie les fichiers en fonction de la date de la dernière modification dont vous êtes à l'origine.
Dernière ouverture par moi : trie les fichiers en fonction de la date de la dernière ouverture.
Attention :
Vous ne pouvez pas trier les fichiers dans l'onglet "Récents" 
dans le menu de gauche de votre Drive .
Méthode : Si vous consultez les fichiers sous forme de liste
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com avec l'affichage en mode liste
Cliquez sur la colonne que vous souhaitez utiliser pour trier les fichiers.
Pour inverser l'ordre, cliquez sur la flèche vers le haut
ou sur la flèche vers le bas .
Méthode : Si vous consultez les fichiers sous forme de grille
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. avec l'affichage en mode
En haut à droite, cliquez sur l'intitulé du critère de tri actuel, par exemple "Nom" ou "Dernière modification".
Cliquez sur le type de tri souhaité.
Pour inverser l'ordre, cliquez sur la flèche vers le haut
ou sur la flèche vers le bas .
Afficher les activités de vos fichiers⚓
Vous pouvez voir les différentes modifications apportées à vos fichiers dans Drive et savoir qui en est à l'origine. Les changements suivants sont considérés comme des modifications :
Modification d'un fichier ou ajout de commentaires dans Google Docs
Modification du nom d'un fichier ou d'un dossier
Déplacement ou suppression d'un fichier ou d'un dossier
Importation d'un nouveau fichier dans un dossier
Partage d'un élément ou annulation du partage
Méthode : Consulter l'historique des activités
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Sur la gauche, cliquez sur
.En haut à droite, cliquez sur Infos
.Pour voir les modifications récentes, cliquez sur Activité.
Pour voir l'activité relative à un fichier ou à un dossier spécifique, cliquez sur le fichier ou le dossier en question.
Pour voir les modifications plus anciennes, faites défiler vers le bas la liste située sur le côté droit.
lire la vidéo dans Google Drive⚓
Vous pouvez stocker et lire des vidéos directement à partir de Google Drive.
Méthode : Lire les vidéos
Pour localiser les vidéos importées :
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com .
Dans la zone de recherche dans Drive
, cliquez sur la flèche vers le bas .Dans le champ "Type", cliquez sur Vidéos.
Cliquez sur Rechercher.
Pour lire votre vidéo :
Double-cliquez sur le fichier.
Pour le lire en plein écran, en bas de la page, cliquez sur Plein écran
.
Complément : Limitations relatives aux vidéos
Vous pouvez stocker des vidéos de 5 To maximum si vous avez acheté un espace de stockage au moins équivalent. Sinon, vous êtes limité à la taille de l'espace de stockage dont vous disposez.
Vous pouvez importer une vidéo quelle que soit sa résolution, mais la résolution de lecture maximale est 1 920 x 1 080.
Rappel : Formats compatibles
Certains types de vidéo ne fonctionnent pas sur tous les appareils.
Fichiers WebM (codec vidéo Vp8 et codec audio Vorbis)
Fichiers MPEG4, 3GPP et MOV (codecs vidéo h264 et MPEG4, codec audio AAC)
Fichiers AVI (codec vidéo MJPEG et codec audio PCM)
Fichiers MPEGPS (codec vidéo MPEG2 et codec audio MP2)
Fichiers WMV
Fichiers FLV (Adobe – codec vidéo FLV1, codec audio MP3)
Fichiers MTS
Messages d'erreur⚓
Lorsque vous importez ou regardez une vidéo dans Drive , il est possible que vous voyiez apparaître les messages d'erreur suivants.
Méthode : "Impossible de traiter cette vidéo."
La vidéo peut être endommagée ou a été importée dans un format incompatible. Essayez de la réimporter ou bien choisissez un autre format de vidéo.
Méthode : "Nous sommes en train de traiter cette vidéo. Veuillez revenir ultérieurement."
La vidéo n'est pas prête à être lue.
Si le fichier est volumineux, il peut s'écouler un certain temps avant que la vidéo puisse être lue. Réessayez au bout de quelque temps.
Méthode : "Cette vidéo est actuellement indisponible."
La vidéo n'est pas prête à être lue. Patientez quelques minutes avant de réessayer.
Gérer vos cartes dans Google Drive⚓
Vous pouvez afficher toutes vos cartes My Maps 
dans Google Drive, aussi bien celles que vous avez créées que celles qui ont été partagées avec vous. Comme pour vos fichiers Google Docs , Sheets et Slides , utilisez les fonctionnalités de Drive pour gérer vos cartes.
Créer ou ouvrir une carte⚓
Méthode : Pour créer une carte dans Google Drive :
Ouvrez Google Drive
.Cliquez sur
puis Plus puis Google My Maps .
Méthode : Pour ouvrir une carte que vous avez créée dans My Maps :
Ouvrez Google Drive
.Cliquez sur Mon Drive.
Double-cliquez sur la carte que vous voulez ouvrir.
Partager une carte⚓
Dans Google Drive, vous pouvez définir des options de partage de vos cartes. Toutes les modifications que vous apportez aux paramètres de partage dans Drive s'appliquent automatiquement dans My Maps.
Méthode :
Ouvrez Google Drive
.Trouvez votre carte et cliquez une fois dessus.
Dans la barre d'outils située en haut à droite de la page, cliquez sur Partager
.Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la carte dans la zone de texte située sous "Inviter des personnes". Vous pouvez ajouter une seule personne, une liste de diffusion ou sélectionner des utilisateurs parmi vos contacts.
Choisissez un niveau d'accès dans le menu déroulant : Modification ou Lecture.
Modifier le titre ou la description d'une carte⚓
Si vous modifiez le titre ou la description d'une carte dans Google Drive , ces changements s'appliquent automatiquement dans My Maps (et vice versa).
Méthode :
Ouvrez Google Drive
.Trouvez votre carte et cliquez une fois dessus.
Pour modifier le titre, cliquez sur le bouton Autres actions
. Ensuite, sélectionnez Renommer.Pour modifier la description, cliquez sur le bouton Autres actions
. Ensuite, sélectionnez Afficher les détails.
Organiser vos cartes⚓
Utilisez Google Drive pour organiser vos cartes et les retrouver facilement. Vous pouvez, par exemple, placer toutes vos cartes de vacances dans un dossier distinct. Si vous avez créé de nombreuses cartes et souhaitez en ouvrir une rapidement, saisissez simplement une partie du titre de la carte dans le champ Rechercher.
Supprimer une carte⚓
Les cartes que vous supprimez de Google Drive sont déplacées vers le dossier Corbeille dans Drive, où vous pouvez les supprimer définitivement ou les restaurer ultérieurement.
Méthode : Pour supprimer une carte dans Google Drive :
Ouvrez Google Drive
.Trouvez votre carte et cliquez une fois dessus.
En haut à droite, cliquez sur Supprimer
.
Attention :
Notez que les cartes apparaîtront toujours dans My Maps jusqu'à ce qu'elles soient définitivement supprimées de la Corbeille . Les cartes que vous supprimez de My Maps sont définitivement supprimées de Drive et ne peuvent pas être restaurées.
Remarques importantes concernant les cartes dans Drive⚓
Rappel :
Stockage : comme les fichiers Google Docs
, Sheets et Slides , vos cartes ne sont pas prises en compte pour calculer l'espace de stockage disponible dans Google Drive.Synchronisation hors connexion : Your maps are available only in Google Drive on the web. Elles ne sont pas accessibles hors connexion.
Changement de propriétaire : lorsque vous partagez une carte à partir de Google Drive, l'option "Changer de propriétaire" n'est pas disponible.
Convertir des fichiers PDF et photo en texte⚓
Vous pouvez convertir des images en fichier texte avec Google Drive.
Conseil : Préparer le fichier
En suivant les conseils ci-dessous, vous obtiendrez de meilleurs résultats :
Format : vous pouvez convertir des fichiers .JPEG, .PNG ou .PDF[*] (documents composés de plusieurs pages).
Taille des fichiers : elle ne doit pas dépasser 2 Mo.
Résolution : la hauteur du texte doit être d'au moins 10 pixels.
Orientation : les documents doivent être dans le bon sens. Si l'image n'est pas correctement orientée, faites-la pivoter avant de l'importer dans Google Drive.
Langues : Google Drive détecte la langue du document.
Police et jeu de caractères : pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez des polices courantes telles qu'Arial ou Times New Roman.
Qualité de l'image : les images nettes avec une luminosité homogène et un bon contraste donnent les meilleurs résultats.
Méthode : Convertir une image
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier souhaité.
Cliquez sur Ouvrir avec puis Google Docs.
L'image est alors convertie en document Google, mais il se peut qu'une partie de la mise en forme ne soit pas répercutée dans le nouveau document.
Les contenus en gras ou en italique, la taille de police, le type de police et les sauts de ligne sont la plupart du temps conservés.
Les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes de fin sont rarement détectés correctement.
Complément : Langues disponibles
Aceh
Acholi
Adangme
Afrikaans
Akan
Albanais
Algonquin
Amharique
Grec ancien
Arabe standard
Araucan/Mapuche
Arménien
Assamais
Asturien
Athapascan
Aymara
Azéri
Azéri cyrillique (ancienne orthographe)
Balinais
Bambara
Bantu
Bachkir
Basque
Batak
Biélorusse
Bemba
Bengali
Bicol
Bislama
Bosniaque
Breton
Bulgare
Birman
Catalan
Cebuano
Tchétchène
Cherokee
Chinois mandarin (Hong Kong)
Chinois simplifié (mandarin)
Chinois traditionnel (mandarin)
Choctaw
Tchouvache
Cri
Creek
Tatar de Crimée
Croate
Tchèque
Dakota
Danois
Divéhi
Douala
Néerlandais
Dzongkha
Efik
Anglais (américain)
Anglais (britannique)
Espéranto
Estonien
Ewe
Féroïen
Fidjien
Philippin
Finnois
Fon
Français (canadien)
Français (européen)
Peul
Ga
Galicien
Luganda
Gayo
Géorgien
Allemand
Gilbertin
Gothique
Grec
Guarani
Gujarâtî
Créole haïtien
Haoussa
Hawaïen
Hébreu
Héréro
Hiligaïnon
Hindi
Hongrois
Iban
Islandais
Igbo
Ilocano
Indonésien
Irlandais
Italien
Japonais
Javanais
Kabyle
Kachin
Kalaallisut
Kamba
Kannada
Kanouri
Karakalpak
Kazakh
Khasi
Khmer
Kikuyu
Kinyarwanda
Kirghize
Komi
Kikongo
Coréen
Kosrae
Kuanyama
Laotien
Latin
Letton
Lingala
Lituanien
Bas-allemand
Lozi
Luba-katanga
Luo
Macédonien
Madurais
Malgache
Malais
Malayalam
Maltais
Mandingue
Mannois
Maori
Marathi
Marshallais
Mendé
Moyen anglais
Moyen haut-allemand
Minangkabau
Mohawk
Lomongo
Mongol
Nahuatl
Navajo
Ndonga
Népalais
Niue
Ndébélé du Nord
Sotho du Nord
Norvégien (bokmål)
Chichewa
Nyankolé
Tonga nyasa
Nzema
Occitan
Ojibwa
Vieil anglais
Ancien français
Vieux haut-allemand
Vieux norrois
Provençal ancien
Odia
Ossète
Pampanga
Pangasinan
Papiamento
Pachto
Persan
Polonais
Portugais (brésilien)
Portugais (européen)
Pendjabi (gurmukhi)
Quechua
Roumain
Romanche
Romani
Roundi
Russe
Russe (ancienne orthographe)
Iakoute
Samoan
Sango
Sanscrit
Écossais
Gaélique écossais
Serbe (cyrillique)
Serbe (latin)
Shona
Cingalais
Slovaque
Slovène
Songhaï
Sesotho
Espagnol (européen)
Espagnol (Amérique latine)
Soundanais
Swahili
Swati
Suédois
Tahitien
Tadjik
Tamoul
Tatar
Télougou
Temne
Thaï
Tibétain
Tigrigna
Tongien
Tsonga
Tswana
Turc
Turkmène
Oudmourte ukrainien
Ourdou
Ouzbek
Ouzbek cyrillique (ancienne orthographe)
Venda
Vietnamien
Vote
Gallois
Frison occidental
Wolof
Xhosa
Yiddish
Yorouba
Zapotèque
Zoulou
Collaborer, partager⚓
Partager des fichiers via Google Drive⚓
Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive avec toute personne disposant d'un compte Google (grand public ou professionnel).
Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés :
à le modifier,
le commenter,
ou uniquement à le consulter.
Complément : Google Drive professionnel
Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive avec toutes les personnes associées à votre compte professionnel ou scolaire, mais votre organisation peut limiter le partage de fichiers avec d'autres personnes.
Attention :
Pour pouvoir modifier des fichiers Microsoft Office ou Libre Office lorsque vous collaborez avec d'autres personnes, vous devez les convertir au format Google Docs, Sheets ou Slides.
Étape 1 : Rechercher le fichier à partager⚓
Méthode : Partager un fichier spécifique
Sur un ordinateur, accédez à Google Drive
, Docs , Sheets ou Slides ...Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur
ou sur Partager .
Méthode : Partager plusieurs fichiers
Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
Sélectionnez au moins deux fichiers tout en maintenant enfoncée la touche Maj du clavier.
En haut à droite, cliquez sur Partager
.
Complément : Envoyer et partager des formulaires Google
Les formulaires Google ont des options de partage différentes des autres types de fichiers.
Étape 2 : Choisir avec qui partager un fichier et définir les droits⚓
Attention :
Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, vous ne serez peut-être pas en mesure de partager des fichiers en dehors de votre organisation. Il faudra se rapprocher de l'administrateur pour vous autoriser le partage de documents.
Méthode :
Sous "Utilisateurs", saisissez l'adresse e-mail de la personne concernée par le partage.
Pour définir les actions autorisées, cliquez sur la flèche vers le bas
et choisir :Commentaire
modification
Lecture
Si vous ne voulez pas envoyer d'e-mail aux personnes concernées, cliquez sur Paramètres avancés et décochez l'option Envoyer une notification. Si vous envoyez une notification par e-mail, celle-ci sera transmise à toutes les adresses indiquées.
Cliquez sur Envoyer.
Rappel :
Si cette adresse e-mail ne correspond pas à un compte Google, l'utilisateur concerné pourra uniquement consulter le fichier.
Méthode : Partager un lien vers le fichier
Vous pouvez envoyer aux autres utilisateurs un lien menant à votre fichier, qui devient ainsi accessible à toutes les personnes possédant le lien. Lorsque vous partagez un lien vers un fichier, votre nom apparaît en tant que propriétaire du fichier.
En haut à droite, cliquez sur Obtenir le lien partageable.
À côté de l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien", cliquez sur la flèche vers le bas
et autoriser les lecteurs à consulter, commenter ou modifier le fichier.Copiez le lien et collez-le dans un e-mail ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.
Méthode : Partager publiquement un fichier
Si vous souhaitez que tous les internautes puissent rechercher, trouver et ouvrir votre fichier, vous pouvez le partager publiquement. Dans ce cas, votre nom apparaît en tant que propriétaire du fichier.
Cliquez sur Obtenir le lien partageable.
À côté de l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien", cliquez sur la flèche vers le bas
.Cliquez sur Plus puis Activé : Public.
Cliquez sur Enregistrer.
Définissez le niveau d'accès des internautes.
Cliquez sur OK.
Lorsque des personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google consultent votre fichier, elles sont désignées anonymement par des noms d'animaux.
Limiter la façon dont un fichier est partagé⚓
Limiter la façon dont un fichier est partagé⚓
Définition : Définir le type d'accès accordé aux utilisateurs
Lorsque vous partagez un fichier avec d'autres personnes, vous pouvez sélectionner les droits d'accès que vous leur accordez sur le fichier.
Lecture : les personnes désignées peuvent consulter le fichier, mais elles ne peuvent pas le modifier ni le partager avec d'autres utilisateurs.
Commentaires : les personnes désignées peuvent publier des commentaires et des suggestions, mais elles ne peuvent pas modifier le fichier ni le partager avec d'autres utilisateurs.
Modification : les personnes désignées peuvent apporter des modifications au fichier, accepter ou refuser des suggestions, et partager le fichier avec d'autres utilisateurs.
Définition : Modifier les personnes avec lesquelles vous partagez le lien
Lorsque vous partagez un lien vers un fichier, c'est vous qui définissez son périmètre de partage. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé, compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail.
Activé – Public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier par le biais d'une recherche sur Google, sans devoir se connecter à leur compte Google. Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, il est possible que cette option ne s'affiche pas.
Activé – Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier, sans devoir se connecter à leur compte Google. Si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, il est possible que cette option ne s'affiche pas.
Activé – Votre domaine : si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, toute personne connectée à un compte semblable peut rechercher votre fichier et l'utiliser.
Activé – Tous les utilisateurs de votre domaine disposant du lien : si vous utilisez un compte Google fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, toute personne connectée à un compte semblable peut utiliser ce lien pour accéder à votre fichier.
Désactivé – Personnes spécifiques : seules les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier peuvent y accéder.
Complément : Limites en matière de partage
Jusqu'à 100 personnes peuvent modifier un fichier et y ajouter des commentaires en même temps.
Plus de 100 personnes peuvent consulter un même fichier. Il est cependant plus simple de publier le fichier et de créer un lien. Découvrez comment publier un fichier.
Vous pouvez partager un fichier avec 200 personnes ou groupes maximum. Si vous souhaitez partager un fichier avec plus de 200 personnes, ajoutez-les à un groupe Google, puis partagez le fichier avec ce groupe.
Si vous partagez un dossier avec un grand nombre de personnes, il est possible que toutes n'y aient pas accès immédiatement.
Arrêter, limiter ou modifier le partage⚓
Si vous partagez un fichier, vous pouvez à tout moment mettre fin au partage. Vous pouvez également empêcher les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier de le modifier ou de le partager.
Mettre fin au partage d'un fichier⚓
Si vous partagez un fichier, le propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier pourront modifier ses paramètres de partage.
Mettre fin au partage de fichier⚓
Méthode :
Sur un ordinateur, accédez à Google Drive
, Docs , Sheets ou Slides ...Sélectionnez sur le fichier ou un dossier.
Cliquez sur
ou sur Partager .En bas à droite de la fenêtre "Partager avec d'autres utilisateurs", cliquez sur Avancé.
À côté du nom de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier, cliquez sur Supprimer X.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Supprimer un lien vers un fichier⚓
Méthode :
Si vous supprimez un lien vers un fichier, seuls vous et les personnes dont vous avez ajouté le nom ou l'adresse e-mail aux destinataires du partage pourrez le consulter.
Sur un ordinateur, accédez à Google Drive
, Docs , Sheets ou Slides ...Sélectionnez sur le fichier ou un dossier.
Cliquez sur
ou sur Partager .À côté de l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien", cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas.
Cliquez sur Plus.
Cliquez sur le cercle à côté de "Désactivé : personnes spécifiques".
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur OK.
Supprimer un fichier partagé⚓
Méthode :
Si vous supprimez un fichier partagé dont vous êtes propriétaire :
Les personnes autorisées à le consulter, à le commenter ou à le modifier peuvent en créer une copie tant que vous ne le supprimez pas définitivement.
Pour supprimer définitivement le fichier, cliquez dessus dans la corbeille, puis cliquez sur Supprimer définitivement
.
Si vous supprimez un fichier partagé dont vous n'êtes pas propriétaire :
Le fichier est supprimé de votre Drive
, mais les autres collaborateurs y ont toujours accès.Pour récupérer le fichier, ouvrez un lien vers le fichier puis cliquez sur Fichier puis Ajouter à mon Drive.
Empêcher d'autres utilisateurs de partager vos fichiers⚓
Empêcher les autres utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier votre fichier⚓
Méthode :
Par défaut, les personnes autorisées à modifier vos fichiers partagés peuvent aussi effectuer les opérations suivantes :
Partager le fichier avec d'autres personnes
Ajouter ou supprimer des personnes spécifiques
Copier, imprimer ou télécharger le fichier
Pour empêcher les commentateurs et les lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier votre fichier :
Cliquez sur
ou sur Partager ..En bas à droite, cliquez sur Avancé.
Cochez la case "Désactiver les options permettant aux commentateurs et aux lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier l'élément".
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Cliquez sur OK.
Empêcher d'autres personnes de partager vos fichiers partagés⚓
Méthode :
Si vous partagez un fichier, le propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier peuvent modifier ses paramètres de partage. Pour empêcher tout le monde, sauf vous, de modifier les paramètres de partage, suivez la procédure ci-dessous :
Cliquez sur
ou sur Partager En bas à droite, cliquez sur Avancé.
Cochez la case "Empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d'accès et d'ajouter d'autres personnes".
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Cliquez sur OK.
Rappel :
Si vous empêchez le partage d'un dossier, cela s'applique uniquement au dossier. Pour que cette option s'applique aux fichiers contenus dans le dossier, vous devez modifier leurs paramètres.
Autres options disponibles avec les comptes G Suite éducation⚓
Autoriser quelqu'un à accéder à un fichier pendant une période limitée⚓
Vous ne pouvez pas définir une date d'expiration pour les personnes autorisées à modifier le fichier :
Si vous définissez une date d'expiration pour une personne autorisée à modifier le fichier, elle ne pourra que commenter le fichier.
Si vous choisissez le mode "Modification autorisée" pour une personne spécifique, la date d'expiration ne s'appliquera pas.
Méthode : Définir la date d'expiration d'un fichier
Cliquez sur Partager
ou ouvrez le fichier, puis cliquez sur Partager.En bas à droite de la fenêtre "Partager avec d'autres utilisateurs", cliquez sur Avancé.
Sous "Qui a accès", passez la souris sur la personne pour laquelle vous souhaitez définir un délai d'accès, puis cliquez sur Définir un délai d'expiration
.À côté de "Expiration d'accès", cliquez sur le nombre de jours pour modifier la date d'expiration. (un an maximum à compter de la date du jour).
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Modifier les paramètres de partage des formulaires Google⚓
Bien souvent, les formulaires Google ont des options de partage différentes des autres types de fichiers.
Désigner une autre personne comme propriétaire d'un fichier⚓
Par défaut, vous êtes propriétaire de tous les fichiers que vous créez ou importez dans Google Drive . Vous pouvez transférer la propriété de vos fichiers et dossiers Google au compte Google d'un utilisateur de votre établissement scolaire.
Conseil : Avant de transférer la propriété d'un contenu
Vous ne pouvez transférer la propriété des fichiers qu'à des utilisateurs de votre domaine G Suite ou étant du même domaine. Lorsque vous désignez une autre personne comme propriétaire d'un dossier, vous restez propriétaire des fichiers qui s'y trouvent.
Remarque : Si vous transférez la propriété d'un grand nombre de fichiers et de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
Attention :
Si vous transférez la propriété d'un grand nombre de fichiers et de dossiers à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
Définition : Fichiers pouvant faire l'objet d'un transfert de propriété
Documents Google Docs
Feuilles Google Sheets
Présentations Google Slides
Formulaires Google Forms
Dessins Google Drawings
Cartes Google My Maps
Dossiers
Rappel : Conséquences du transfert de propriété d'un fichier
Si vous désignez une autre personne comme propriétaire d'un fichier, vous ne pourrez plus :
transférer de nouveau la propriété (y compris à vous-même pour en redevenir propriétaire) ;
supprimer définitivement le fichier de Google Drive.
Méthode :
Sur un ordinateur, accédez à Google Drive
, Docs , Sheets ou Slides ...Cliquez sur le fichier pour lequel vous souhaitez désigner un nouveau propriétaire.
Cliquez sur
ou sur Partager .Cliquez sur Avancé.
À droite du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas
.Cliquez sur Propriétaire.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Complément :
Après avoir désigné quelqu'un comme propriétaire d'un fichier, vous pouvez toujours modifier ce fichier, sauf si le nouveau propriétaire décide de modifier vos droits d'accès.
Partager des dossiers dans Google Drive⚓
Rappel :
Si vous partagez ou cessez de partager des dossiers contenant beaucoup de fichiers ou de sous-dossiers, le changement de toutes les autorisations ne sera peut-être pas visible avant un certain temps. Si vous modifiez un grand nombre de droits de modification ou d'affichage à la fois, les modifications ne seront peut-être pas visibles avant un certain temps.
Définition :
Lorsque vous partagez des dossiers avec d'autres personnes, vous pouvez leur accorder les autorisations suivantes :
Organisation, ajout et modification autorisés : les utilisateurs peuvent ouvrir, modifier, supprimer et déplacer les fichiers qui se trouvent dans le dossier. Ils peuvent également ajouter des fichiers dans le dossier.
Consultation : les utilisateurs voient le dossier et peuvent ouvrir tous les fichiers situés à l'intérieur.
Choisir les personnes avec qui vous souhaitez partager vos contenus⚓
Méthode : Personnes spécifiques
Comme pour les fichiers, vous pouvez choisir de ne partager un dossier qu'avec des personnes spécifiques.
Accédez à drive.google.com.
Cliquez sur le dossier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager
.Sous "Utilisateurs", saisissez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager les contenus ou le nom d'un groupe Google.
Pour définir les droits dont dispose une personne sur le dossier en question, cliquez sur la flèche vers le bas
.Cliquez sur Envoyer. Un e-mail est envoyé aux personnes désignées.
Méthode : Tous les utilisateurs disposant du lien vers le dossier
Vous pouvez communiquer à d'autres personnes un lien vers votre dossier. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'ajouter des adresses e-mail pour partager le fichier.
Accédez à drive.google.com.
Cliquez sur le dossier que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager
.En haut à droite, cliquez sur Obtenir le lien partageable.
À côté de l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien", cliquez sur la flèche vers le bas
.Définissez le niveau d'accès des personnes en question (consultation seule ou modification).
Copiez le lien et collez-le dans un e-mail ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.
Modifier les autorisations de partage des dossiers partagés⚓
Méthode : Modifier, commenter ou consulter des fichiers partagés
Lorsque vous partagez un dossier, les paramètres de partage des fichiers qui s'y trouvent sont mis à jour. Selon le mode de partage choisi, les personnes avec lesquelles vous partagez le dossier disposent de différents droits d'accès aux fichiers qui s'y trouvent :
Organisation, ajout et modification autorisés : les utilisateurs peuvent ouvrir, modifier, supprimer et déplacer les fichiers qui se trouvent dans le dossier. Ils peuvent également ajouter des fichiers dans le dossier.
Consultation : les utilisateurs voient le dossier et peuvent ouvrir tous les fichiers situés à l'intérieur.
Une fois que vous avez partagé un dossier, vous pouvez modifier les paramètres de partage des fichiers qui s'y trouvent.
Méthode : Désigner quelqu'un comme propriétaire d'un dossier
Lorsque vous désignez quelqu'un comme propriétaire d'un dossier, cela n'a pas d'incidence sur les fichiers qui s'y trouvent : les propriétaires actuels restent propriétaires de ces fichiers. Pour changer les propriétaires de plusieurs dossiers :
Pour sélectionner plusieurs dossiers, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur les dossiers souhaités.
En haut à droite, cliquez sur Partager
.Cliquez sur Avancé.
À droite du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas
.Cliquez sur Propriétaire.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Après avoir désigné quelqu'un comme propriétaire d'un dossier, vous pouvez toujours modifier le dossier, sauf si le nouveau propriétaire décide de modifier vos droits d'accès.
Méthode : Fichiers supprimés des dossiers partagés
Si quelqu'un supprime un fichier d'un dossier partagé, seul le propriétaire y a toujours accès.
Pour récupérer un fichier supprimé d'un dossier partagé :
En haut de l'écran, cliquez sur Rechercher dans Google Drive.
Saisissez le nom du fichier.
Faites un clic droit sur ce fichier.
Cliquez sur Ajouter à Mon Drive .
Mobile⚓
Rappel :
Sur les téléphones Android, généralement, le compte utilisé pour gérer les mises à jour, l'installation d'applications se fait avec un compte Google grand public ou professionnel.
Numériser des documents⚓
L'application Google Drive pour Android vous permet de numériser des documents, comme des travaux d'élèves, des lettres... pour les enregistrer dans « Mon Drive ».
Drive enregistre les documents numérisés sous forme de PDF.
Méthode : Numériser un document
Ouvrez l'application Google Drive
.Dans l'angle inférieur droit, appuyez sur Ajouter.
Appuyez sur
.Prenez une photo du document à numériser.
Méthode : Recadrer les documents à numériser
Pour ajuster la zone de numérisation, appuyez sur Recadrer 
.
Ajuster le cadre bleu à la zone que vous voulez conserver.
Puis sur valider 
Si l'aperçu ne vous satisfait pas, appuyez sur « Actualiser » 
pour prendre une autre photo .
Méthode : Modifier la page
Ouvrir le menu
en-haut à droite de l'écranSélectionner l'action que vous voulez effectuer dans le menu :
supprimer la page.
renommer le document,
faire pivoter la page
Paramètres
Modifier la couleur en cliquant sur
Puis sélectionner dans le menu :
Désactiver
Noir et blanc
couleur
dessin en couleur
Méthode : Numériser plusieurs pages et enregistrer
Pour numériser une autre page, appuyez sur Ajouter 
.
Lorsque vous avez fini de numériser les pages voulues, appuyez sur l'icône .
Sauvegarder les données d'un iPhone avec Google Drive⚓
Vous pouvez utiliser Google Drive pour sauvegarder le contenu de votre iPhone et de votre compte iCloud.
Les photos seront sauvegardées dans Google Photos.
Les contacts seront sauvegardés dans Google Contacts.
L'agenda sera sauvegardé dans Google Agenda.
Rappel : Avant la sauvegarde
Pour que vous puissiez sauvegarder des photos et des vidéos, votre téléphone doit être connecté à un réseau Wi-Fi.
Si vous effectuez plusieurs sauvegardes, seules les nouvelles photos sont sauvegardées. Les précédentes sauvegardes de vos contacts et de vos agendas sont, quant à elles, remplacées.
Si vous avez organisé vos photos dans des albums, ces derniers ne sont pas sauvegardés dans Google Photos
.Les contacts et agendas issus de services tels que Facebook ou Exchange ne sont pas sauvegardés.
Méthode : Lancer la sauvegarde
Sur votre iPhone, installez et ouvrez l'application Google Drive .
En haut à gauche de l'écran, appuyez sur Menu .
Appuyez sur Paramètres.
Appuyez sur Sauvegarder.
Appuyez sur DÉMARRER LA SAUVEGARDE.
Complément : Après la sauvegarde
Après la sauvegarde, tous vos contenus sont disponibles sur tous les appareils.
Exemple : Photos
Vous pouvez afficher et retoucher vos photos avec l'application Google Photos
.Les photos sont sauvegardées dans leur qualité d'origine. Si vous manquez d'espace de stockage, les photos suivantes seront sauvegardées en haute qualité.
Exemple : Contacts
Vous pouvez afficher vos contacts après activation de la synchronisation Google Contacts sur votre iPhone ou iPad.
Les contacts issus de votre iPhone et d'iCloud sont placés dans un nouveau groupe portant le nom de votre appareil.
Exemple : Agenda
Vos événements d'agenda s'affichent dans l'application Google Agenda.
Vos événements sont ajoutés dans un nouvel agenda portant le nom de votre appareil.